CASES 取り組み事例
自治会をデジタル化！ 地域ICTプラットフォームアプリの活用による自治会加入促進
清原地区自治会連合会
| 導入団体名 | 清原地区自治会連合会 |
|---|---|
| 取組開始時期 | 令和3年6月～ |
| デジタル活用の概要 | 自治会連合会運営における「会議通知」や「回覧物」などの 事務連絡をＩＣＴ化した自治会運営アプリの試験導入 |
【導入のきっかけ（背景）】
自治会運営をどうしていくべきか
・自治会運営における「回覧板」や「班長会議」などの事務連絡が負担になっている。
・活動の「見える化」によるイメージアップを図り，自治会への加入を促進したい。
・コロナ禍により，対面でのやりとりを避けながら自治会運営をしたい。
⇒ このような状況から，地域ICTプラットフォームアプリ「結ネット」を導入した。
導入に至るまでの課題と進め方等
「結ネット」の導入に向けた体制作り及び操作方法の習得
・自治会運営におけるこれまでの運営方法を変更するため，自治会員の理解が必要であった。そこで，各自治会からメンバーを選出し，ワーキンググループを立ち上げて検討体制を整えるとともに，事業者による説明会や，デモ操作の機会を設けて，導入イメージが持てるよう丁寧に進めていった。
・また，説明会やデモ操作の際には，清原地区市民センター職員の参加，支援があった。
説明会に参加する自治会長
「結ネット」の操作は，センター職員がサポート
導入による効果
連絡が簡単に
・３月のアプリ導入から1ヵ月ほどで，全自治会長に，およそ20件の連絡（会議開催通知，会議資料の掲載，市からのお知らせ等）を配信した。（文章はもちろんのこと，ファイルも配信可能）
・既読・未読，及び既読時間がわかるので，情報が届いているかが把握できるようになった。
今後の展望
・ 現在は，自治会長２２名への試験導入であるが，今後，利便性の周知をしながら拡大を図り，自治会のデジタル化を推進していく。
・「結ネット」の利用に当たり，掲示する記事（お知らせ，回覧物等）についての“ルール作り”とともに，メニュー（機能）についても，利用頻度や必要性を踏まえ，検討していく。
・「結ネット」を活用した地区防災訓練（避難所開設や被害情報の伝達訓練等）を行う。
「結ネット」の実際の画面